Fatturazione elettronica in hotel: sei pronto?

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Dal 1 gennaio 2019 entra in vigore l’obbligo di passare al sistema di fatturazione elettronica: il tuo hotel è pronto?

Con la Legge di Bilancio 2018 l’obbligo è stato esteso a tutti: fra privati – ovvero soggetti con Partita IVA che fatturano ad altri privati o ad aziende, e nel B2B, oltre che ai soggetti che dialogano con la pubblica amministrazione. Dopo un iniziale slittamento delle date di inizio, sembra che il prossimo anno sia quello in cui si è tutti obbligati ad abbandonare carta e penna in favore del digitale, anche gli hotel. Nei rapporti con i fornitori, ad esempio, ma non solo, agli hotel si rende necessario adeguarsi in fretta, adottando soluzioni che permettano di semplificare il processo e renderlo “a prova di norma”.

Questo cosa significa?

I requisiti sono fondamentalmente due, per quanto riguarda gli hotel:

  • Disporre di un sistema integrato con il PMS che sia in grado di generare le fatture nel formato richiesto (XML con possibilità di apporre firma digitale da parte dell’emittente) oltre che un sistema di comunicazione per inviare e ricevere le fatture (in sostituzione o integrazione alla casella di posta elettronica certificata).
  • Disporre di un sistema di conservazione delle fatture “a norma”: servirà implementare un sistema di conservazione sostitutiva delle fatture per un tempo legale di almeno 10 anni. Ovvero: non si effettuerà più la semplice archiviazione digitale delle fatture, ma il sistema garantirà valore legale ai documenti conservati (sia per chi riceve che per chi emette la fattura).

Abbiamo visto richieste simili con l’implementazione delle normative sul GDPR, le parole d’ordine sono: sicurezza, certificazione, controllo e si applicano ai flussi di comunicazione, ai dati che li riguardano e quindi ai processi che li integrano.

Purtroppo non si può più lasciare nulla al caso, ed è per questo che noi di Gp Dati – Gruppo Zucchetti abbiamo studiato e implementato le soluzioni migliori per i nostri clienti: cosa aspetti ad adeguare i sistemi del tuo hotel alla nuova normativa?

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